16. Third-Party Payer Arrangements / 第三方付款人安排

雇主可以外包部分或全部联邦雇佣税项的预扣、填报、及缴纳工作。雇主把薪资及其相关税务事宜（即预扣、填报、及缴纳社会保障税金、医疗保险税、联邦失业保险税、及所得税）外包给第三方付款人后，通常对那些工作继续承担责任，包括各项税负。同时可参见本节下文经认证专业雇主组织段落中讲解的例外。

如果雇主要把部分或全部薪资职责外包，那么应该考虑以下信息：

• 雇主对缴存和支付各种联邦税款继续承担责任，即使把税款转交给第三方付款人缴存和支付。如果第三方付款人没有缴存和支付税款，联邦税务局可能会对雇主帐户加收罚款和利息。你作为雇主可能需要承担所有的税金、罚款、及利息。雇主还可能对某些未缴纳的联邦税款承担个人责任。
• 如果雇主帐户有任何问题，联邦税务局会按照记录在案的地址向雇主发送信件。我们强烈建议雇主核对其地址信息，比照联邦税务局记录在案的地址。让我们把信件发送到第三方付款人的地址可能会产生严重的限制，妨碍你及时知悉涉及企业经营的各项税务事宜。可填写表格8822-B更新你的经营地址。
• 当第三方为雇主注册联邦税电子支付系统（EFTPS）以缴存联邦税款时，该雇主会收到用于查询的个人识别码（PIN）。雇主应该激活并使用这个用于查询的个人识别码，监控其帐户，确保第三方缴存要求的税款。

以下是常见的第三方付款人，雇主可以联系他们，外包薪资及其相关税务事宜。

• 薪资服务提供者
• 申报代理人
• 持有经批准的表格-2678的代理人
• 依据法典第3504节指定的付款人
• 经认证专业雇主组织

薪资服务提供者：薪资服务提供者代表雇主处理薪资及其相关税务事宜。薪资服务提供者可以为雇员准备支票，填写并提交雇佣税项申报表，填写W-2表格，缴存和支付各种联邦税款。薪资服务提供者使用雇主的识别号履行这些职责。薪资服务提供者不承担所服务雇主的雇佣税项责任，无论是作为该雇主的代理人还是自己作为雇主。雇主即使委托薪资服务提供者处理其税务事宜，仍然自行承担各种雇佣税项责任，包括税负。雇主应该确保薪资服务提供者使用联邦税电子支付系统代表雇主缴存联邦税款，这样雇主可以确定款项已代为支付。

申报代理人：申报代理人是一类薪资服务提供者。申报代理人代表雇主处理薪资及其相关税务事宜，包括经授权后以电子方式签署和提交雇主在表格-8655中注明的各种表格。雇主须填写表格-8655授权申报代理人代表自己履行职责。申报代理人使用雇主的识别号履行这些职责。申报代理人不承担所服务雇主的雇佣税项责任，无论是作为该雇主的代理人还是自己作为雇主。雇主即使委托申报代理人处理其税务事宜，仍然自行承担各种雇佣税项责任，包括税负。

申报代理人必须使用联邦税电子支付系统代表雇主缴存联邦税款。雇主可以登录联邦税电子支付系统，确定联邦税款已代为缴存。关于申报代理人的更多资讯，可参见税务规程2012-32, 2012-34 I.R.B. 267，网址是 IRS.gov/irb/2012-34_IRB#RP-2012-32，还可参见“税务信息手册第1474篇-申报代理人授权及联邦税款缴存的技术规范指南”。

持有经批准的表格-2678的代理人：持有经批准的表格-2678的代理人代表雇主处理薪资及其相关税务事宜。依据法典第3504节授权的代理人可以为雇主的部分或全部雇员支付薪资或报酬，填写并提交表格-2678中注明的雇佣税项申报表，填写W-2表格，缴存和支付各种联邦税款。雇主须填写表格-2678申请授权给指定代理人代表自己履行职责。持有经批准的表格-2678的代理人可以使用自己的雇主识别号履行这些职责。代理人须提交附表-R(税表-941)或可能适用的附表-R(税表-943)，把薪资、税款、和抵免项分摊到自己代理的各家雇主。

如果雇主委托持有经批准的表格-2678的代理人来处理其税务事宜，那么代理人和雇主共同承担授权处理的雇佣税项责任及其相关的税务责任。表格-2678不适用于须填报在税表-940上的联邦失业保险税，除非雇主是家庭护理服务接受者，在接受联邦、州、或地方政府机构管理的家庭护理服务。关于持有经批准的表格-2678的代理人，更多信息可参见税务规程2013-39, 2013-52 I.R.B. 830，网址是 IRS.gov/irb/2013-52_IRB#RP-2013-39。

依据法典第3504节指定的付款人：在某些情况下，联邦税务局可能会指定第三方付款人来履行雇主的职责。联邦税务局会代表雇主指定第三方付款人，如果这家第三方付款人与雇主签订有服务协议。服务协议是第三方付款人与雇主之间的协议，其中第三方付款人（1）声明为雇主提供服务的所有人都是自己的雇员；（2）自己支付薪资给为雇主提供服务的那些人；（3）自行承担责任从支付给那些人的薪资中预扣、填报、缴纳联邦雇佣税项。

依据法典第3504节指定的付款人按照服务协议使用自己的雇主识别号履行税务职责。如果联邦税务局依据法典第3504节指定第三方付款人，那么该付款人和雇主共同承担指定处理的雇佣税项责任及其相关的税务责任。关于依据法典第3504节指定的付款人，更多信息可参见税务法规第31.3504-2节。

经认证专业雇主组织（CPEO）：2014年的小斯蒂芬∙贝克“实现更好生活体验法案”要求联邦税务局为专业雇主组织设立自愿认证项目。专业雇主组织为企业客户应对各种薪资管理和税务申报职责，通常根据薪资成本收取费用。要获得并保持该项目的认证，经认证专业雇主组织必须满足法典第3511节和第7705节及相关指南中的各项要求。成为经认证专业雇主组织可能会影响该组织及其客户的雇佣税项责任。经认证专业雇主组织通常在雇佣税项方面被当作雇主，雇员是为其客户提供服务的任何人，这些人须遵守法典第7705(e)(2)节所述的该组织与其客户之间签订的合同（CPEO合同），同时此项处理仅限于经认证专业雇主组织向这些人支付的薪资和其它报酬。不过对于CPEO合同涵盖的某些雇员，你也可能被当作雇主，并因此承担由CPEO组织支付给这些雇员的薪资和其它报酬对应的联邦雇佣税项。

提交汇总的税表-940、税表-941、或税表-943时，经认证专业雇主组织必须相应填写附表-R(税表-940)、附表-R(税表-941)、或附表-R(税表-943)。与某个客户首次签订或结束服务合同时，经认证专业雇主组织须提交表格-8973通知联邦税务局。要成为经认证专业雇主组织，该组织必须通过联邦税务局在线注册系统提交申请。获取更多信息或要申请成为经认证专业雇主组织，可访问 IRS.gov/CPEO。还可参见税务规程2023-18。

提示：如果雇主和法典第3504节授权的代理人（或者经认证专业雇主组织或其他第三方付款人）都在某季度内向某个雇员支付了薪资，那么雇主和法典第3504节授权的代理人（或者相应的经认证专业雇主组织或其他第三方付款人）都应该提交税表-941，填报各自在对应季度内支付给该雇员的薪资，都应该核发W-2表格，填报各自在该年度内支付给该雇员的薪资。

以上内容可能不适合当前年度；最近更新版本可见：
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