5. Wages and Other Compensation / 薪资及其它报酬
Publication 15-A
Employer’s Supplemental Tax Guide |
税务信息手册第15-A篇
雇主的补充税务指南 |
税务信息手册第15篇从总体上讲解应税薪资。税务信息手册第15-B篇讲解附加福利。下列主题补充那些讲解。
临时工作调配迁移 / Relocating for Temporary Work Assignments
如果雇员被临时调配到其常规工作地点以外去工作，那么雇主依照据实报销计划（参见税务信息手册第15篇第5节）补偿或直接支付的某些差旅费用可以从雇员的薪资中排除。通常情况下，去到某个地点的临时工作调配须是合理地预期只会持续（事实上的确持续）1年或更短时间。如果雇员的新工作任务无期限，那么雇主补偿或支付的任何生活费用（支付给依照军事命令永久转换岗位的美国武装部队现役成员的合格搬迁费除外）必须作为报酬计入雇员的薪资。要排除差旅费用：
- 新的工作地点必须在雇员的常规工作地或履职地所在的城市或大区以外；
- 差旅费用必须是雇员本来就可以抵扣；并且
- 费用必须对应于雇员在临时工作地点的期间。
如果你补偿或支付雇员在临时工作调配期间的任何个人支出，比如探视家庭成员或休假的费用，这些款项必须计入雇员的薪资。更多资讯可参见“税务信息手册第463篇-旅行&礼物&汽车费用”第1章、以及税务信息手册第15篇第5节。这些规则通常适用于美国境内和境外的临时工作调配。
员工成就奖励 / Employee Achievement Awards
如果员工成就奖可以被排除在获奖者的总收入以外，那么不要按其公平市场价值预扣联邦所得税、社会保障税金、或医疗保险税。要被排除在雇员的总收入以外，奖励必须是有形的个人财物，授予雇员是因为其服务年限或安全成就，是作为有意义的表彰奖励的部分奖品，而不是以授奖的名义发放变相的报酬。可排除的员工成就奖也无须缴纳联邦失业保险税。
此项排除不适用于现金、现金等价物、礼品卡、礼品券、或礼品单（仅给予选择和接收你预先选定或许可的有限种类的有形个人财物除外）。此项排除也不适用于休假、餐食、住宿、剧场或体育赛事的门票、股票、债券、其它证券、及其它类似物件。
限额：对于年内授予同一名雇员的全部员工成就奖励，你最多可以排除的成本金额为$400美元。对于合格计划奖励，最高限额为$1,600美元。合格计划奖励是根据书面计划授予的员工成就奖，该计划不偏袒高薪雇员。如果全部奖励计划下所有奖项的每位获奖者的平均成本超过$400美元，那么该项奖励不能被当作合格计划奖励。
如果某个雇员年内既收到非合格计划奖励，又收到合格计划奖励，其可排除的奖励总成本不能超过$1,600美元。不能把$400美元和$1,600美元的限额相叠加，亦即年内给予任何一名雇员的奖励，可排除的成本不能超过$1,600美元。
奖学金和学术奖金 / Scholarship and Fellowship Payments
只有你以合格奖学金的形式向某个攻读学位者支付的款项，才可以被排除在接收者的总收入以外。合格的奖学金是为支付下列费用而提供的奖学金或学术奖金：
- 注册或就读某家教育机构所需的学杂费；或者
- 教育机构的课程所需的费用、书本、用品、和器械。
如果部分款项代表报酬，对应于奖学金或学费减免项目要求的教学、科研、或其它服务，那么免税优惠不适用于该部分金额。这些金额须填报在W-2表格中。不过，尽管附带有服务条件仍然可适用免税优惠，如果收到该部分金额是缘于：国家卫生服务团奖学金项目，武装部队卫生专业奖学金和财务援助项目，以及1965年“高等教育法案”第448(e)节所定义的、技工学院为学生设立的综合性工作-学习-服务项目。
你支付的食宿费用不能排除在接收人的总收入以外。合格的奖学金无须缴纳社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税，也无须预扣联邦所得税。更多资讯可参见“税务信息手册第970篇-教育税收优惠”。
就业服务 / Outplacement Services
如果你为员工提供就业安置服务以帮助他们找到新工作（比如职业咨询、简历帮助、或技能评估），这些福利的价值可能是他们的收入而需要预扣各项税款。不过这些服务的价值无须缴纳雇佣税项，如果：
- 你提供这些服务收获了可观的企业效益（比如提升员工士气或企业形象），不同于单纯支付额外的报酬可取得的效益；并且
- 雇员可以把这些服务的成本作为员工业务费用抵扣，如果他/她需要为这些服务付费。
不过，如果你提供这些服务没有收获额外的效益，或者提供这些服务没有契合员工需求，那么服务的价值会被当作工资，须预扣联邦所得税，缴纳社会保障税金和医疗保险税。类似地，如果员工以削减遣散费（或其它应税补偿）来换取就业服务，那么遣散费的削减额会被当作工资，须缴纳雇佣税项。
预扣空闲时间付款 / Withholding for Idle Time
根据自愿的闲暇时间（雇员未提供服务的时间）担保向雇员支付的款项是工资，须缴纳社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税，并预扣联邦所得税。
欠薪 / Back Pay
把支付的欠薪当作付款年度的工资，按要求预扣并缴纳雇佣税项。如果欠薪由法院或政府机构裁定，为执行联邦或州法律，保护雇员的就业或薪资权利，那么适用特殊规则向社会保障署填报那些工资。这些规则还适用于在法院外且不是依据法庭命令或法令解决的诉讼行为、和解协议、或代理指令。相关法规的示例包括但不限于“国家劳动关系法案”、“公平劳动标准法案”、“同工同酬法案”、“就业年龄歧视法案”。详细资讯可参见“税务信息手册第957篇-向社会保障署填报欠薪和特殊薪资款”、以及“表格SSA-131：雇主填报特殊薪资款”。
附加失业补偿金 / Supplemental Unemployment Compensation Benefits
如果你根据某项计划向前雇员支付附加失业补偿金，那么全部或部分款项可能是应税款，须预扣联邦所得税，具体取决于该项计划如何筹资。代表退还给员工的、先前已征税的款项无须纳税，无须预扣税款。如果款项是根据某项计划支付给由于缩编裁员、生产或经营中止、或其它类似情况而非自愿离职的雇员，那么你应该对应税部分预扣联邦所得税。离职是暂时性的还是永久性的都没有影响。
有特殊规则用于确定在处理社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税时，附加失业补偿金是否可以从薪资中排除。要被排除在薪资以外，这些福利金必须满足下列要求：
- 福利金只支付给被雇主解聘的处于失业状态的前雇员；
- 领取福利金的资格取决于终止雇佣后须符合规定的条件；
- 每周的福利金额是基于州失业救济金、州法律许可的其它补偿、及通常的周薪数额；
- 领取福利金的权利须等到解雇后规定时间段才能获得；
- 福利金不是缘于提供某些特定的服务；
- 任何雇员在合乎领取福利金的资格前都无权获得这些福利；
- 福利金不可以一次性支付。
对于应纳税的附加失业补偿金预扣税款必须基于员工交给你的预扣证明（表格W-4）。更多信息可参见税务裁决90-72, 1990-36 I.R.B. 13。
金质降落伞款项 / Golden Parachute Payments
金质降落伞款项通常是根据公司与其关键人员签订的合同而支付的款项。根据协议，公司同意在其所有权或控制权发生变化时向关键人员支付一笔款项。根据金质降落伞合同支付给雇员的款项须缴纳社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税，须预扣联邦所得税。可参见税务法规第1.280G-1节获取更多信息。
公司不能抵扣超额支付的降落伞款项。要确定超额支付的降落伞款项，你必须首先确定是否存在第280G节规定的降落伞款项。第280G节规定的降落伞款项是指符合以下全部条件的付款：
- 款项属于报酬性质。
- 款项是支付给被取消资格的个人或为保护其利益。被取消资格的个人是指，从公司的所有权或控制权变更之日回溯12个月内的任何时候（确定被取消资格者的期间），是公司的雇员或独立承包商，同时是该公司的股东、管理人员、或高薪领取者。
- 支付款项是缘于公司的所有权、有效控制权、或大部分资产的所有权发生变更。
- 款项的贴现值总额至少是个人基本金额的3倍。基本金额是最近5个纳税年度计入到该人总收入中的平均年薪。
超额支付的降落伞款项是指支付的降落伞款项中超出基本金额的部分。更多信息可参见税务法规第1.280G-1节。超额降落伞款项的接收人须缴纳20％的不可抵扣的特许税。如果接收人是雇员，公司须预扣这笔20％的特许税。
示例：公司的一名管理人员收到$40万美元的金质降落伞款项。这笔金额超过他/她过去5年平均年薪$10万美元的3倍。超额的降落伞款项为$30万美元（$40万减去$10万）。公司不能抵扣这$30万美元，同时必须预扣$6万美元（$30万的20％）的特许税。
填报金质降落伞款项：支付给雇员的金质降落伞款项必须填报在W-2表格中。详细资讯可参见表格W-2和W-3的总体说明。非雇员要填报这些款项，可参见表格1099-MISC和1099-NEC的说明。
豁免款项：大多数小公司支付的款项以及根据某些合格计划支付的款项不受金质降落伞规则的约束。可参见法规第280G(b)(5)和(6)节获取更多信息。
无利息及低于市场利率的贷款 / Interest-Free and Below-Market-Interest-Rate Loans
通常情况下，如果雇主以低于当前适用的联邦利率（AFR）借贷给员工超过$10,000美元，那么实际支付的利息与适用联邦利率应支付的利息之间的差额会被视为员工的额外报酬。这条规则适用于$10,000美元或以下的贷款，如果贷款的主要目的之一是逃避联邦税。
员工的这笔额外报酬须缴纳社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税，但不预扣联邦所得税。将其作为报酬计入表格W-2（对于独立承包商则是表格1099-NEC）。适用的联邦利率会每月确定一次，由联邦税务局发布在税务公告栏。你可以访问网站 IRS.gov，在搜索框中键入“AFR”来查看这些利率。更多信息可参见法规第7872节及其相关规定。
休假分享计划 / Leave-Sharing Plans
如果你为员工制定有休假分享计划，允许他们把休假转让给其他有紧急医疗需求的同事，那么支付给休假接收者的款项会被视为薪资。这些款项须计入接收者的总收入，缴纳社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税，并预扣联邦所得税。不要把这些款项计入让与人的薪资。这些规则仅适用于允许员工把休假转让给其他同事应对紧急医疗需求的休假分享计划。
此外，你可以建立一项休假分享计划，允许员工把休假存入雇主设立的休假银行，供其他遭受重大灾难影响的员工启用。对于根据该类重大灾难休假分享计划把休假存入雇主设立的休假银行中的休假捐赠者，联邦税务局不会据此认定他/她已取得收入、工资、报酬、或铁路工资，如果在适用联邦社会保险法案(FICA)、联邦失业保险税法案(FUTA)、铁路退休法案(RRTA)、铁路失业保险税偿还法案(RURT)、以及联邦所得税预扣方面，该项计划把雇主支付给接收者的款项当作薪资或报酬，除非付款可依据其它法律规定被排除掉。可参见网页 IRS.gov/irb/2006-28_IRB#NOT-2006-59 上的通知2006-59, 2006-28 I.R.B. 60，知悉什么是重大灾难以及相关的其它规则。
非合格递延报酬计划 / Nonqualified Deferred Compensation Plans
所得税及填报 / Income Tax and Reporting
法规第409A节规定，根据非合格递延报酬计划为所有纳税年度递延的全部款项，现在都须计入到总收入中（限于递延款项中不存在重大没收风险、且先前未计入到总收入中的部分），须额外缴税，除非递延报酬和派发的选择以及其它事项满足某些要求。第409A节还包括适用于某些与非合格递延报酬计划相关的信托或类似安排的规则，如果该项信托或安排设立在美国境外、仅在计划发起人的财务状况恶化时提供福利、或供款转入信托是在诸如接受服务方的合格计划下的资金不足等某些期间。雇主必须对第409A节规定须计入到总收入中的款项预扣联邦所得税（但不包括第409A节规定的附加税）。根据法规第409A节计入的、源于非合格递延报酬计划的收入必须填报在相应的表格W-2、或表格1099-MISC、表格1099-NEC中。根据非合格递延报酬计划在年内递延的法规第409A节涵盖的款项，也可以填报在表格W-2或表格1099-MISC中，但不要求必须这样做。更多信息可参见表格W-2和W-3的总体说明、以及表格1099-MISC和1099-NEC的说明。这些填报规则不影响适用或填报社会保障税金、医疗保险税、或联邦失业保险税。
这些规定不妨碍根据税务法典的其它规定或普通法原则把某些款项计入到收入或薪资中，比如款项在实际或推定收到之时、或被作为不可撤销的供款转入不相关的基金时。关于非合格递延报酬计划的更多信息，可参见税务法规第1.409A-1至1.409A-6节。通知2008-113提供有纠正非合格递延报酬计划中某些操作失败的指南。通知2008-113, 2008-51 I.R.B. 1305可见 IRS.gov/irb/2008-51_IRB#NOT-2008-113。还可参见通知2010-6, 2010-3 I.R.B. 275，网址是 IRS.gov/irb/2010-03_IRB#NOT-2010-6，以及通知2010-80, 2010-51 I.R.B. 853，网址是 IRS.gov/irb/2010-51_IRB#NOT-2010-80。
社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税：相关法规中定义的、雇主向非合格递延报酬计划转入的供款会被当作薪资，须缴纳社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税，时间以后续较晚者为准：雇员已提供服务、或不再有丧失递延报酬的重大风险。
递延款项须在当时缴纳社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税，除非递延金额无法合理确定，比如福利是基于最后的薪资。如果将来福利的价值是基于尚不能合理确定的因素，那么你可以选择采用将来福利的估计值，根据估计值来预扣并缴纳社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税。等到金额可合理确定时，你需要查明是否须追加额外的税金。如果在金额可合理确定之前没有缴税，那么在金额可合理确定后，须支付递延款项及其衍生的收入对应的社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税。更多信息可参见税务法规第31.3121(v)(2)-1和31.3306(r)(2)-1节。
第83(i)节选择递延所授予股权（合格股票）产生的收入：某项雇员可以接收合格股票（如第83(i)(2)节定义）的安排，不会仅因为他/她选择或可以选择依据法规第83(i)节递延确认收入而被当作非合格递延报酬计划。
避税年金 / Tax-Sheltered Annuities
公共教育机构或免税组织为雇员购买避税年金（年度递延）而支付的款项，须计入雇员的社会保障和医疗保险计税薪资，如果支付款项是缘于减薪协议。不过，款项金额不计入递延当年的表格W-2第1栏，无须预扣联邦所得税。可参见法规第31.3121(a)(5)-2节，知悉减薪协议的定义。
简化版员工退休金的供款 / Contributions to a Simplified Employee Pension (SEP)
雇主向雇员的个人退休安排转入的简化版员工退休金供款可以排除在雇员的总收入以外。这些排除掉的金额无须缴纳社会保障税金、医疗保险税、或联邦失业保险税，也无须预扣联邦所得税。不过，根据减薪协议支付的简化版员工退休金供款，须计入社会保障、医疗保险、及联邦失业保险的计税薪资。可参见税务信息手册第560篇，获取关于简化版员工退休金的更多资讯。
减薪简化版员工退休金已废除：1996年以后你不能再设立减薪简化版员工退休金项目。不过1997年1月1日以前设立的减薪简化版员工退休金可以继续接收供款。
雇员储蓄激励匹配退休计划 / SIMPLE Retirement Plans
雇主和雇员向储蓄激励匹配计划下的雇员退休帐户转入的供款（有金额限制）可以排除在雇员的收入以外，无须预扣联邦所得税。雇主的非选择性（2％）或匹配供款可免缴社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税。不过，雇员向储蓄激励匹配计划转入的减薪供款须缴纳社会保障税金、医疗保险税、及联邦失业保险税。关于雇员储蓄激励匹配退休计划的更多资讯，可参见税务信息手册第560篇。
以上内容可能不适合当前年度；最近更新版本可见：
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